办公室年度总学生会结

办公室年度总学生会结 | 楼主 | 2016-08-24 20:03:00 共有3个回复
  1. 1办公室年度总学生会结
  2. 2信管系团总支学生会2010---2011年度团学办公室工作总结和计划
  3. 3学生会办公室年度总结

摘要:学年度第二学期电子信息工程学院学生会办公室工作总结,各部门工作后将文字资料上交放入档案盒中并定期进行整理,在学期尾我们成功的承办了三亚市科技活动月活,在配合过程中充分了解各个部门的职责。以下是小编整理的3篇最新办公室年度总学生会结范文,欢迎参阅!

办公室年度总学生会结2016-08-24 20:01:01 | #1楼回目录

2016-2016学年度第二学期电子信息工程学院学生会办公室工作总结

办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,人员不多,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会有难度。

自本学期学生会开展工作以来,办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作,不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误,绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方,但我们并不会埋怨学生会,是因为我们的工作没到位,

同学才会产生强烈的反应,所以办公室将会不断完善自我,及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。下面介绍一下我们本学期举办的活动和配合校学生会开展的活动。和在活动中得出的经验有哪些。

一、学生会全体干事培训

①第一次例会向他们介绍了整个学生会各部门的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任,做了具体要求。

②对学生会全体干事进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了不错的效果。让同学们充分地了解礼仪的重要性。

二、做好档案的管理

1、档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理,各项工作都要做到事前有计划,事后有总结,并及时将资料归档。

2、各部门工作后将文字资料上交,放入档案盒中,并定期进行整理。

3、每次活动都组织专人负责拍摄,资料是“图文档案”式并配有电子文档,活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。

三、“校园十大歌手”比赛的成功举办

这是我们学院配合校学生会开展的一项校级活动,在本次活动中办公室各位干事积极参加到活动中来,虽然还有些不足之处但是在今后的活动中我们一定会注意加以改进让我们办公室的力量发挥的更大。

四、院篮球赛的成功举办

在本学期期中我们学院应广大学生的响应我们学院举办了“蒙娜丽莎瓷砖杯”院篮球赛

在比赛中我们办公室在后勤保障也发挥了一定的作用使得大赛顺利进行。

五、校球类比赛

在期末我们学院参加了校举办的球类比赛在这次比赛中我们积极配合协调各部门工作,让比赛顺利进行,最后我们学院也取得了优异的成绩。

六、科技活动月的顺利承办

在学期尾我们成功的承办了“三亚市科技活动月”活

动,我们负责科技模型这一部份我们办公室积极响应学院号召制作了火箭科技模型,获得了一定的好评。

本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。如:问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、占用自己休息的时间无私忘我的工作态度,让人感动。

在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。

加强干部队伍自身建设,提高办事水平。顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会中的中枢作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几个大部分:日常工作、考核、举办公议、传达指示及情况、档案管理、协助并监督其它各部门工作。负责所有上交文件、资料以及办公室内部文件、资料的管理、档案管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员考核工作。办公室成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率。

引进先进工作思想理念本学期对学生会办公室提出了更高的要求,学生会更开阔视野来关注社会、审视自我,以促进自我发展,更从其它一些高校学生会进行工作交流,从中发现自身的优势与不足,并及时地吸取兄弟院校的可借鉴之处,为办公室工作的开展积累了丰富的经验。

本学期办公室工作的思考与启示:

回顾一年来的工作历程,我们深深感受到:要把学生会工作顺利开展下去,离不开校领导的具体指导及主席团的指示,更离不开学生会各职能部门的大力支持及全体学生会干部兢兢业业的奉献,大家相互协助使工作顺利进行。 我们都有共同的责任与目标:

做好学生工作,使下一届新成员更好的办公室工作,为广大师生服务,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永不止息!

电子信息工程学院学生会办公室 二〇一一年六月

信管系团总支学生会2010---2011年度团学办公室工作总结和计划2016-08-24 20:01:01 | #2楼回目录

信管系团总支学生会2016---2016年度

团学办第一学期工作计划

我们又迎来了新的一学期,并且是新的一学年,随着学生会的发展和壮大,10届新生的到来,我们有决心把办公室的工作做好,现将本学期团学办公室工作计划安排如下:

一、 认真完成本职工作

团学办公室的主要职能:

① 策划书的制定。每个活动都要有很周详的策划,无规矩不成方圆。制定并完善每个策划的内容,做到分配到人,分配到事。策划要做到有新意,可执行,内容要考虑周全、详实,切不可脱离实际,要紧扣活动主题,充分发挥主观能动力,使策划内容实际可行。

② 相关表格、台签的制作。作为团学办公室的一员,我们有义务做好各种活动、大会上的表格、台签以及相关物品的制作、收集,整理工作,相关表格要做到规范、简洁、明了。一张表格做出来就应该有其价值和作用,制作台签时,一定要事先了解参会人员的基本情况,在制作过程中严格按照要求制作。

③ 各个部门任务的梳理与协调,作为团学组织的协调部门,我们随时都会有可能去配合其它部门工作,所以要随时随刻听从组织安排。在配合过程中,充分了解各个部门的职责,

看看各个部门在人力、时间的分配上有何不妥之处,并且及时向上级反映使得每个部门都成为学生会进步的一股力量。

④ 加强班级与学生会的联系。这学期伴随着新生的到来,本项工作显得尤为重要。我们应该努力加强学生会与各个班级之间的相互联系,使班级与学生会之间相互理解相互支持,以便在日后更有利的开展各项活动。

二、 工作要求:

1、 工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、 要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、 在实践中积累经验,熟练工作,提高水平。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请系领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

信管系团总支学生会团学办公室

2016年9月11日

学生会办公室年度总结2016-08-24 20:00:40 | #3楼回目录

机械工程学院

第五届团总支学生会

办公室

年度工作总结

机械工程学院团总支学生会办公室2016——2016年度工作总结

前言

时间匆匆,光阴荏苒,春夏秋冬,寒风又至。一年的学生会工作又要宣告结束了。在这一学年里,我部门在学院团总支的指导和带领下,在我部门所有成员的的共同努力下,出色的完成了各项工作任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了大家的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。现在做出的工作总结,只为未来我们能够更好。

机械工程学院团总支学生会办公室2016——2016年度工作总结

目录

一、部门概述 ........................................................................................................ 1

二、形象上新改观 ................................................................................................ 1

(一)硬件方面: .......................................................................................... 1

(二)软件方面: .......................................................................................... 2

三、制度上新突破 ................................................................................................ 2

四、资料上的新齐备 ............................................................................................ 2

五、常规工作的开展 ............................................................................................ 3

(一)文秘工作: .......................................................................................... 3

(二)联系工作: .......................................................................................... 4

(三)内部常规事宜: .................................................................................. 4

六、活动的新进展 ................................................................................................ 4

(一)部门传统活动的开展: ...................................................................... 4

(二)创新性活动的开展: .......................................................................... 5

(三)精诚团结: .......................................................................................... 6

(四)我们一直在成长: .............................................................................. 6

七、加油、未来 .................................................................................................... 6

机械工程学院团总支学生会办公室2016——2016年度工作总结

一、部门概述

我部门的主要职责是处理学生会的日常事务,建立学生会工作档案,管理学生会物品,督促、协调各部门工作。在即将过去的一学年内,办公室不断完善了工作制度,确保了工作的规范化、制度化和科学化,起到了学生会与同学、与班级、与其他各部门之间的桥梁纽带作用,在整个学年工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为了一个服务型的部门。现将我部门本学年的具体情况总结如下:

二、形象上新改观

在本学年里,本着为大家服务的宗旨,我部在形象优化方面做出了很大的努力,做了很多新的尝试。我部形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

(一)硬件方面:

1. 为院学生会争取到了两间日常办公场所,为学生会的工作更好的开展提供了一个更好的平台。与此同时还对办公室进行了布置美化,规范了工作间。

2. 配备了必要的办公用品,为学生会的日常工作开展提供了便利,对于办公物品的管理也实行了登记制度。真正做到了部铺张,不浪费。

3. 为学生会申请日常办公电脑一台,便利了学生会工作的开展, 1

机械工程学院团总支学生会办公室2016——2016年度工作总结

实行了网络化办公。

(二)软件方面:

1. 不断培养我部门成员的整体积极性及个人素质。这一学年以来,我部在团总支的带领下及时的进行了部门成员的思想教育活动,对部门成员存在的细节问题及时的进行指导及改正。

2. 完善了部门规章制度,基本做到了按章办事,促进了部门工作的规范化。

三、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一。这一学年,我部门在制度修补与完善上有了很大的突破,日益全面化,规范化,并继续不断完善我部的工作机制。充分的发挥了办公室的职能,做好了办公室的中枢协调作用。

1. 准确及时召开各种会议。确保了各次会议的正常召开。

2. 建立了值班工作制度,确保了信息准时及时的上传下达,下情上报。是学生互各项工作信息畅通。

3. 协助主席团起草并完善了学生会工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性

四、资料上的新齐备

1. 建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如各部门工作档案、学生 2

会活动策划书档案、会议记录档案、考核档案等等,尽最大努力方便了以后工作的开展,真正发挥资料的作用。

2. 第五届学生会史的编撰。协助主席团进行了第五届学生会会史的编撰工作,起草了会史的前言编写、制作第五届学生会PPT、视频等。

五、常规工作的开展

除了以上一些有突破性的工作外,部门的主要工作还是在常规工作上,主要包括文秘工作、联系工作,协助各部门开展各类活动、负责座牌、邀请函荣誉证书以及奖状等相关文件的打印等。细节决定成败,虽然这些工作都很零碎,但恰恰是这些最繁重,最艰巨,最能锻炼人的工作就体现在这些点滴上。在这一学年里,我部在常规工作上同样有很大的进步:

(一)文秘工作:

1. 我部门全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作。

2. 全面负责课跟中文件的处理,包括领导发言稿、活动流程、通知的下发等。

3. 我部还派遣了专职同学对每月的班长书记会等重要会议进行记录、考核工作。

4. 各类材料的电子化处理。

5. 材料统计工作:为方便学生会各项活动的开展,我部还承担

了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用。

(二)联系工作:

包括横向上与各部门联系,纵向上与团总支书记、主席团的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:

1. 及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

2. 制作通讯录,加强院学生会的联系。

(三)内部常规事宜:

1. 各类表格的统计制作。如值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行。

2. 值班人员工作安排。收发相干文件,接受各类咨询,规范使用钥匙,电脑,办公物品支领,日常卫生维护等。

3. 积极配合各部门及学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响。

六、活动的新进展

(一)部门传统活动的开展:

取其精华,去其糟粕,推陈出新,革故鼎新一直是我们们以来对待传统活动的态度。对于部门前辈所留下来的经典的活动,我们一定是以继承为主。

1.2016年9月15日、16日协助第四届学生会主要干部在7104进行“第五届学生会招新咨询会”

2.2016年9月25日、26日协助第四届学生会主要干部在一食堂门前进行“第五届学生会招新工作”,为第五届学生会注入新鲜血液。

3.2016年10月28日在3100教室举行“第四届团总支主席团换届大会”。

4.2016年12月11日协助团总支书记在3330教室举行“宪法知识讲座”。

5.2016年12月17日在3100教室举行举行“2016—2016学年学生工作总结表彰大会”。

6.2016年1月6日在3515教室举行“团总支学生会2016-2016学年度上期表彰大会”。

7.2016年1月9日协助院领导在办公楼一会议室举行“2016-2016学年选煤专项奖学金表彰大会”。

8.2016年3月22日及3月25日分别在3024、3206、3208,7211教室举行“机械工程学院第二届计算机基础知识竞赛”。

(二)创新性活动的开展:

对于传统的活动我们采用的是继承的态度,但同时我们也不乏创新。在过去的一学年里,我部门在传统活动的基础上还进行了大胆的创新,将我部门推向了更高的高度。

1.2016年10月9日在机械工程学院会议室7206举行“校区搬

迁志愿者表彰总结座谈会”。

2.2016年3月14日在3100举行“观看红色影片,学习雷锋精神——纪念雷锋同志”主题活动。

3..2016年4月15日在工程大舞台举办“The Color Run”彩色跑活动

4.2016年5月20日在3130教室举行“首届校园汉字英雄大赛”。

(三)精诚团结:

在上一学年里,我部门在积极开咱本部门的活动之外,还积极的和其他部门密切配合,参与协助了“班旗设计”大赛、圣诞晚会、愚人节“Parrty”等活动,以此来促进学生会的凝聚力。

(四)我们一直在成长:

这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。

七、加油、未来

办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会

的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。

总结人:陈晓龙

2016年6月2日

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